匿名性と識別方法

回答者の識別方法は、調査目的に必要な最小限で選びます。CoeSignalでは三つの方式を利用できます。

匿名方式

全員が共通リンクから回答し、個人名や部署を回答に紐づけません。率直な意見を集めたい社内調査などに向いています。

匿名方式でも、自由回答の内容や音声から本人が推測される可能性はあります。案内文では、回答内容に個人名や機密情報を含めないよう伝え、閲覧者も必要最小限にします。

部門別方式

部門ごとに異なるリンクを配布し、個人ではなく所属グループだけを記録します。部門間の傾向を比較したい場合に使います。

部門別集計は、有効回答が5件以上あるグループを基本とします。5件未満は統合または非表示にし、少人数から個人が推測されるリスクを下げます。

個人識別方式

回答者ごとの専用リンクを発行します。対象者ごとの回答状況を確認する必要がある場合や、個別フォローを前提とした調査に使います。

利用目的、閲覧者、個別フォローの有無を回答前に明示します。人事評価や監視を目的とする場合には利用しません。

選択基準

必要なこと	選択する方式
個人・部署を記録せず率直な声を集める	匿名方式
部門傾向を比較する	部門別方式
対象者別の進捗や個別対応が必要	個人識別方式

方式を決める前に、「その識別情報がなくても判断できないか」を確認します。詳しい回答者向け説明は、同意と説明を参照してください。