導入前の確認事項
導入前に、調査の価値だけでなく、責任分界、データ、運用、終了条件を関係者で確認します。
事業・稟議
「事業・稟議」見出しへのリンク- 今回の判断課題、期限、決定者
- 調査しない場合に残るリスクや工数
- 結果を受けて実行する施策と責任者
- 初回範囲と、継続・中止の判断基準
- 予算責任者と発注手続き
調査運用
「調査運用」見出しへのリンク- 対象者の条件、人数、募集方法
- 匿名・部門別・個人識別の方式
- 質問、回答方式、想定時間
- 回答者への案内、問い合わせ、トラブル対応
- 品質確認、除外基準、レビュー担当者
法務・プライバシー
「法務・プライバシー」見出しへのリンク- 利用目的、同意文、任意性
- 録音、書き起こし、AI処理、音声共有
- 処理事業者とデータフロー
- 保管期間、削除条件、権利行使の窓口
- 成果物の利用範囲と知的財産の扱い
情報セキュリティ
「情報セキュリティ」見出しへのリンク- ワークスペース利用者と共有先
- 共有リンクの期限・失効
- 原回答、音声、エクスポートの保存先
- インシデント時の連絡経路
- 個別に必要な審査資料や契約条項
現在、SSO、MFA、契約条件に応じた自動削除を一般提供機能として案内していません。必要要件がある場合は、実施可否と代替運用を契約前に確認します。