書き出し形式

用途に合わせて、編集可能な文書、分析用データ、閲覧用レポートを使い分けます。

形式	内容	主な用途
DOCX	判断メモ	会議、稟議、意思決定記録
DOCX	全体報告書	詳細確認、関係者共有
DOCX	質問票・コードブック	調査設計の保存、再調査
DOCX	書き起こし	原回答の確認、追加分析
CSV	回答データ	集計、社内分析基盤との連携
印刷・PDF	報告画面	配布、保管、オフライン閲覧
共有URL	証拠付きレポート	引用から原回答への確認

書き出し前の確認

• 除外判断と機微情報の確認が完了している
• 文書の閲覧者と保存先が決まっている
• 個人・部門の識別情報が用途に必要か確認した
• 音声や原回答を含む資料は配布範囲を限定した
• ファイルを再共有すると、CoeSignal側のリンク失効では回収できないことを理解した

版管理

報告書は、人によるレビュー後の版を正式版として扱います。社内で編集する場合は、元の報告と編集後の資料を区別し、結論や引用の変更履歴を残してください。

共有URLの期限・失効については、レポートを共有するを参照してください。